Valikko
Ostoskärry

Yksityisyyssuoja

KORIKS-TIETOSUOJAKÄYTÄNTEET 

Tämä on tiivistelmä siitä, miten henkilötietojasi käsitellään, jos käyt verkkosivuillamme www.koriks.ee, otat meihin yhteyttä verkkolomakkeen kautta tai teet ostoksia verkkokaupastamme.

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Koriks-Fiiber OÜ, virolainen Y-tunnus 10959488, osoite Harju maakond, Saue vald, Saue linn, Sooja tn 6, 76505 (jäljempänä Koriks tai me)

 

1.            Näin käsittelemme tietojasi

KORIKS vastaa verkkosivuilla käymiseen ja niiden kautta tapahtuvaan kyselyjen lähettämiseen sekä verkkokauppaostoksiin liittyvästä henkilötietojen käsittelystä ja turvallisuudesta. 

Verkkosivuillamme ovat käytössä evästeet, joiden tarkoituksena on: a) varmistaa teknisesti verkkosivujen toimivuus ja b) optimoida verkkosivujen käyttöä ja parantaa sen käytettävyyttä. Evästevalintoja voit tehdä selaimesi asetuksissa ja verkkosivuilla olevissa evästeasetuksissa.

 

2.            Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi

Toiminta

Henkilötiedot

Käyttötarkoitus

Käsittelyn peruste

Henkilötiedot, jotka verkkosivuilla käyvä on syöttänyt verkkosivujen yhteydenottolomakkeeseen

Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, yhteydenoton sisältö

Viestintä mahdollisen asiakkaan kanssa

Sopimus (sopimusta edeltävät neuvottelut)

Ostotietojen säilytys (verkkokaupan ostotiedot tai tiedot verkkokaupan ulkopuolella suoritetusta ostosta)

Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, henkilötunnus, ostetut tuotteet, oston päivämäärä ja kellonaika, maksettu rahamäärä

Mahdollisten riitojen ratkaiseminen

Oikeutettu etu

Luottotietokyselyt

Ajankohtaiset luottotiedot maksuhäiriörekisterissä

Maksukäyttäytymisen arviointi laskun perusteella tavaran vastaanoton jälkeen tapahtuvan maksamisen tapauksessa, jos sellainen maksutapa on sallittu

Oikeutettu etu

Kirjanpitoasiakirjojen säilytys

Kauppaa koskevat tositteet

Kirjanpitolaissa säädettyjen velvollisuuksien täyttäminen

Lakisääteinen velvollisuus

Verkkosivujen ja verkkokaupan tekniset evästeet

Selaimen tyyppi, tekniset evästeet, virheviestit

Verkkosivujen toimivuus

Sopimus

Verkkosivuilla käyvän verkkokäyttäytyminen

Selaimen tyyppi, IP-osoite, verkkosivujen käytön yksityiskohdat

Verkkosivuilla käyvän käyttömukavuuden optimointi

Oikeutettu etu


























             3.            Henkilötietojen luovuttaminen

Emme julkista henkilötietojasi emmekä toimita niitä kolmansille osapuolille, ellei siihen ole sopimussuhteesta suoraan johtuvaa tarvetta tai lakisääteistä velvollisuutta. Työntekijöillämme on pääsy henkilötietoihisi sellaisessa laajuudessa, jonka he tarvitsevat työtehtäviensä hoitamiseen.

Hyödynnämme tuotteidemme myyntiprosessissa eri palveluntarjoajia, jotta voisimme tarjota asiakkaalle lisää mahdollisuuksia ja varmistaa myyntiprosessin toimivuuden. Palveluntarjoajilla ei ole oikeutta käyttää henkilötietojasi muihin tarkoituksiin tai säilyttää niitä kauemmin kuin mihin asti palvelun asianmukainen tarjoaminen vaatii.

Sellaiset palveluntarjoajat saattavat sijaita myös Euroopan unionin ulkopuolella. Tämä tarkoittaa, että osa tiedoista voi kulkeutua tietyissä tapauksissa myös Euroopan unionin ulkopuolelle. Sellaisissa tapauksissa varmistamme, että tietojen toimittaminen on soveltuvien tietosuojasääntöjen ja lakien mukaista ja että asianmukaisia sopimusperusteisia, teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä noudatetaan.

Jos siirryt pois KORIKS-sivustosta tai sinut ohjataan kolmannen osapuolen verkkosivuille tai sovellusta käyttämään, niin tässä tarkoitetut tietosuoja- ja myyntiehdot eivät ole voimassa. Emme vastaa muiden verkkosivujen tietosuojakäytänteistä ja suositamme, että tutustut niihin.

Kenen kanssa ja mihin käyttötarkoitukseen voimme jakaa henkilötietoja?

Vastaanottajien luokat

Toimittamisen tarkoitus

Tekniset palveluntarjoajat

Teemme yhteistyötä eri palveluntarjoajien kanssa, jotka tarjoavat verkkosivujemme toimivuuden edellyttämiä lisäpalveluja. Lisäksi yhteistyökumppaneinamme ovat verkkokaupan toimimiseen tarvittavien teknisten ratkaisujen ja niiden turvallisuuden tarjoajat. Tiedustele lisää lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen info@koriks.ee.

Luottotietojen tarkastus

Ajankohtaisten luottotietojen tarkastus laskun perusteella tavaran vastaanoton jälkeen tapahtuvan maksamisen tapauksessa, jos sellainen maksutapa on sallittu.

Tavarantoimitus

Toimitustietojen (nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, toimitusosoite) toimittaminen pakettiautomaatti- ja lähettipalvelun tarjoajille tuotteiden toimittamisen tarkoituksessa.

Maksuratkaisun tarjoaja

Luottokorttimaksut välittää maksupalvelun tarjoaja. Maksaminen tapahtuu verkkokaupan ulkopuolella maksupalvelun tarjoajan turvallisessa ympäristössä. Myyjä ei pääse asiakkaan pankki- tai luottokorttitietoihin. Tiedustele lisää palvelun tarjoajasta lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen info@koriks.ee.

Kirjanpitopalvelun tarjoaja

Toimitamme kirjanpitopalvelun tarjoajalle liiketoimiin liittyvät tiedot kirjanpitolaissa säädetyssä laajuudessa.

 

4.            Henkilötietojen turvallisuuden varmistaminen

Kaikkien tietojen turvallisuuden varmistamiseksi toteutamme teknisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä. Varmistamme henkilötietojesi suojauksen tahalliselta tai vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, muuttamiselta, luvattomalta pääsyltä tai miltä tahansa muulta laittomalta käsittelyltä.

 

5.            Henkilötietojen säilyttäminen ja poistaminen

Henkilötietojen säilytysajat riippuvat siitä, mihin tarkoitukseen ja millä oikeusperusteella käsittelemme niitä. Verkkosivujen kautta kerättyjen henkilötietojen käsittelyn perusteena on yleensä oikeutettu etumme tai sopimus. 

Tiedot

Käsittelyn tarkoitus

Säilytysaika

Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, yhteydenoton sisältö

Sopimusta edeltävät neuvottelut

1 vuosi

Ostotiedot (verkkokaupan ostotiedot tai tiedot verkkokaupan ulkopuolella suoritetusta ostosta)

Ostohistorian säilyttäminen mahdollisten oikeudellisten vaatimusten ratkaisua varten

3 vuotta kaupanteosta

Ajankohtaiset luottotiedot maksuhäiriörekisterissä

Maksukäyttäytymisen arviointi laskun perusteella tavaran vastaanoton jälkeen tapahtuvan maksamisen tapauksessa, jos sellainen maksutapa on sallittu

3 vuotta luottotietojen tarkastuksen jälkeen

Kauppaa koskevat tositteet

Kirjanpitolaissa säädettyjen velvollisuuksien täyttäminen

7 vuotta + kuluva tilivuosi

Selaimen tyyppi, tekniset evästeet, virheviestit, IP-osoite, verkkosivujen käytön yksityiskohdat

Verkkoanalytiikka ja tekninen toimivuus

Tekniset evästeet enintään 1 viikko

Käyttömukavuuteen liittyvät analytiikkaevästeet enintään 3 kuukautta





























            6.              Henkilön oikeudet

Huomaa, että henkilötietoihin liittyviä oikeuksia voi käyttää vain silloin, kun tietojen käsittelijä on selvittänyt henkilöllisyyden. Jos käytät verkkosivujamme sellaisella tavalla, että emme tunnista sinua konkreettisena luonnollisena henkilönä, ei ole myöskään mahdollista käyttää tunnistettuun henkilöön liittyviä oikeuksia.

1)                  Oikeus saada pääsy tietoihin. Sinulla on oikeus tietää, kuka, miten, mistä lähteistä saatuja ja mitä henkilötietoja käsittelee.

2)                  Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Sinulla on oikeus pyytää itsestäsi kerättyjä henkilötietoja koneellisesti luettavassa muodossa siirtääksesi ne muulle palveluntarjoajalle, jonka palveluja haluat esimerkiksi käyttää jatkossa.

3)                  Oikeus poistaa tiedot eli oikeus tulla unohdetuksi. Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista, ellet enää halua niiden käsittelyä, ja henkilötietojen käsittelijältä puuttuu oikeutettu syy käyttää niitä.

4)                  Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä. Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa ja kieltää henkilötietojesi käsittelyä. Lisäksi sinulla on oikeus painavasta syystä vastustaa tietojesi käyttöä, jos niitä käsitellään oikeutetun edun perusteella.

5)                  Oikeus oikaista tietoja. Sinulla on aina oikeus vaatia henkilötietojesi oikaisua tai täydentämistä, jos ne ovat epätarkkoja ja niiden epätarkkuudella voi olla vaikutus sinuun. 

6)                  Oikeus peruuttaa suostumus. Jos olet antanut suostumuksia henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on aika oikeus peruuttaa suostumukset.

 

            7.              Tietosuojakäytänteiden muutokset

Pidätämme oikeuden muuttaa tarvittaessa edellä mainittuja tietosuojakäytänteitä, joten pyydämme sinua lukemaan ne silloin tällöin uudelleen. Tärkeistä muutoksista ja uudistuksista tiedotamme erikseen verkkosivuillamme. Muutokset tulevat voimaan heti, kun ne on julkaistu verkkosivuillamme.

 

Henkilötietoja koskeviin kyselyihin vastaamme 30 päivän kuluessa.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä, otathan yhteyttä meihin: info@koriks.ee.

Valvontaviranomainen on Viron tietosuojavirasto (Andmekaitse Inspektsioon). Sinulla on myös oikeus jättää valitus Viron tietosuojavirastolle: info@aki.ee.