Yksityisyyssuoja
KORIKS-TIETOSUOJAKÄYTÄNTEET
Tämä on tiivistelmä siitä, miten
henkilötietojasi käsitellään, jos käyt verkkosivuillamme www.koriks.ee,
otat meihin yhteyttä verkkolomakkeen kautta tai teet ostoksia
verkkokaupastamme.
Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Koriks-Fiiber OÜ, virolainen
Y-tunnus 10959488, osoite Harju maakond, Saue vald, Saue linn, Sooja tn 6, 76505
(jäljempänä Koriks tai me)
1.
Näin käsittelemme tietojasi
KORIKS vastaa verkkosivuilla käymiseen ja niiden kautta tapahtuvaan
kyselyjen lähettämiseen sekä verkkokauppaostoksiin liittyvästä henkilötietojen
käsittelystä ja turvallisuudesta.
Verkkosivuillamme ovat käytössä evästeet, joiden tarkoituksena on: a)
varmistaa teknisesti verkkosivujen toimivuus ja b) optimoida verkkosivujen
käyttöä ja parantaa sen käytettävyyttä. Evästevalintoja voit tehdä selaimesi
asetuksissa ja verkkosivuilla olevissa evästeasetuksissa.
2.
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi
Toiminta |
Henkilötiedot |
Käyttötarkoitus |
Käsittelyn peruste |
Henkilötiedot, jotka verkkosivuilla käyvä on syöttänyt verkkosivujen
yhteydenottolomakkeeseen |
Etu- ja
sukunimi, sähköpostiosoite, yhteydenoton sisältö |
Viestintä
mahdollisen asiakkaan kanssa |
Sopimus (sopimusta edeltävät
neuvottelut) |
Ostotietojen säilytys (verkkokaupan ostotiedot tai tiedot verkkokaupan
ulkopuolella suoritetusta ostosta) |
Etu- ja
sukunimi, sähköpostiosoite, henkilötunnus, ostetut tuotteet, oston päivämäärä
ja kellonaika, maksettu rahamäärä |
Mahdollisten
riitojen ratkaiseminen |
Oikeutettu etu |
Luottotietokyselyt |
Ajankohtaiset
luottotiedot maksuhäiriörekisterissä |
Maksukäyttäytymisen
arviointi laskun perusteella tavaran vastaanoton jälkeen tapahtuvan
maksamisen tapauksessa, jos sellainen maksutapa on sallittu |
Oikeutettu etu |
Kirjanpitoasiakirjojen säilytys |
Kauppaa
koskevat tositteet |
Kirjanpitolaissa
säädettyjen velvollisuuksien täyttäminen |
Lakisääteinen velvollisuus |
Verkkosivujen ja verkkokaupan
tekniset evästeet |
Selaimen
tyyppi, tekniset evästeet, virheviestit |
Verkkosivujen
toimivuus |
Sopimus |
Verkkosivuilla käyvän
verkkokäyttäytyminen |
Selaimen
tyyppi, IP-osoite, verkkosivujen käytön yksityiskohdat |
Verkkosivuilla
käyvän käyttömukavuuden optimointi |
Oikeutettu etu |
3. Henkilötietojen luovuttaminen
Emme julkista henkilötietojasi emmekä
toimita niitä kolmansille osapuolille, ellei siihen ole sopimussuhteesta
suoraan johtuvaa tarvetta tai lakisääteistä velvollisuutta. Työntekijöillämme
on pääsy henkilötietoihisi sellaisessa laajuudessa, jonka he tarvitsevat
työtehtäviensä hoitamiseen.
Hyödynnämme tuotteidemme myyntiprosessissa
eri palveluntarjoajia, jotta voisimme tarjota asiakkaalle lisää mahdollisuuksia
ja varmistaa myyntiprosessin toimivuuden. Palveluntarjoajilla ei ole oikeutta
käyttää henkilötietojasi muihin tarkoituksiin tai säilyttää niitä kauemmin kuin
mihin asti palvelun asianmukainen tarjoaminen vaatii.
Sellaiset
palveluntarjoajat saattavat sijaita myös Euroopan unionin ulkopuolella. Tämä
tarkoittaa, että osa tiedoista voi kulkeutua tietyissä tapauksissa myös
Euroopan unionin ulkopuolelle. Sellaisissa tapauksissa varmistamme, että
tietojen toimittaminen on soveltuvien tietosuojasääntöjen ja lakien mukaista ja
että asianmukaisia sopimusperusteisia, teknisiä ja organisatorisia
toimenpiteitä noudatetaan.
Jos
siirryt pois KORIKS-sivustosta tai sinut ohjataan kolmannen osapuolen
verkkosivuille tai sovellusta käyttämään, niin tässä tarkoitetut tietosuoja- ja
myyntiehdot eivät ole voimassa. Emme vastaa muiden verkkosivujen
tietosuojakäytänteistä ja suositamme, että tutustut niihin.
Kenen kanssa ja mihin käyttötarkoitukseen
voimme jakaa henkilötietoja?
Vastaanottajien
luokat |
Toimittamisen
tarkoitus |
Tekniset palveluntarjoajat |
Teemme yhteistyötä eri
palveluntarjoajien kanssa, jotka tarjoavat verkkosivujemme toimivuuden
edellyttämiä lisäpalveluja. Lisäksi yhteistyökumppaneinamme ovat verkkokaupan
toimimiseen tarvittavien teknisten ratkaisujen ja niiden turvallisuuden
tarjoajat. Tiedustele lisää lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen info@koriks.ee. |
Luottotietojen tarkastus |
Ajankohtaisten luottotietojen tarkastus
laskun perusteella tavaran vastaanoton jälkeen tapahtuvan maksamisen
tapauksessa, jos sellainen maksutapa on sallittu. |
Tavarantoimitus |
Toimitustietojen (nimi, puhelinnumero,
sähköpostiosoite, toimitusosoite) toimittaminen pakettiautomaatti- ja
lähettipalvelun tarjoajille tuotteiden toimittamisen tarkoituksessa. |
Maksuratkaisun tarjoaja |
Luottokorttimaksut välittää
maksupalvelun tarjoaja. Maksaminen tapahtuu verkkokaupan ulkopuolella
maksupalvelun tarjoajan turvallisessa ympäristössä. Myyjä ei pääse asiakkaan
pankki- tai luottokorttitietoihin. Tiedustele lisää palvelun tarjoajasta
lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen info@koriks.ee. |
Kirjanpitopalvelun tarjoaja |
Toimitamme kirjanpitopalvelun
tarjoajalle liiketoimiin liittyvät tiedot kirjanpitolaissa säädetyssä
laajuudessa. |
4.
Henkilötietojen turvallisuuden varmistaminen
Kaikkien tietojen turvallisuuden
varmistamiseksi toteutamme teknisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä.
Varmistamme henkilötietojesi suojauksen tahalliselta tai vahingossa
tapahtuvalta häviämiseltä, muuttamiselta, luvattomalta pääsyltä tai miltä tahansa
muulta laittomalta käsittelyltä.
5.
Henkilötietojen säilyttäminen ja poistaminen
Henkilötietojen säilytysajat riippuvat
siitä, mihin tarkoitukseen ja millä oikeusperusteella käsittelemme niitä.
Verkkosivujen kautta kerättyjen henkilötietojen käsittelyn perusteena on
yleensä oikeutettu etumme tai sopimus.
Tiedot |
Käsittelyn tarkoitus |
Säilytysaika |
Etu- ja
sukunimi, sähköpostiosoite, yhteydenoton sisältö |
Sopimusta
edeltävät neuvottelut |
1 vuosi |
Ostotiedot
(verkkokaupan ostotiedot tai tiedot verkkokaupan ulkopuolella suoritetusta
ostosta) |
Ostohistorian
säilyttäminen mahdollisten oikeudellisten vaatimusten ratkaisua varten |
3 vuotta kaupanteosta |
Ajankohtaiset
luottotiedot maksuhäiriörekisterissä |
Maksukäyttäytymisen
arviointi laskun perusteella tavaran vastaanoton jälkeen tapahtuvan
maksamisen tapauksessa, jos sellainen maksutapa on sallittu |
3 vuotta luottotietojen tarkastuksen
jälkeen |
Kauppaa koskevat
tositteet |
Kirjanpitolaissa
säädettyjen velvollisuuksien täyttäminen |
7 vuotta + kuluva tilivuosi |
Selaimen
tyyppi, tekniset evästeet, virheviestit, IP-osoite, verkkosivujen käytön
yksityiskohdat |
Verkkoanalytiikka ja tekninen toimivuus |
Tekniset evästeet enintään 1 viikko Käyttömukavuuteen liittyvät
analytiikkaevästeet enintään 3 kuukautta |
6. Henkilön oikeudet
Huomaa, että henkilötietoihin liittyviä oikeuksia voi
käyttää vain silloin, kun tietojen käsittelijä on selvittänyt henkilöllisyyden.
Jos käytät verkkosivujamme sellaisella tavalla, että emme tunnista sinua
konkreettisena luonnollisena henkilönä, ei ole myöskään mahdollista käyttää
tunnistettuun henkilöön liittyviä oikeuksia.
1)
Oikeus saada pääsy tietoihin. Sinulla on oikeus tietää, kuka, miten, mistä lähteistä saatuja ja mitä
henkilötietoja käsittelee.
2)
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Sinulla on oikeus pyytää itsestäsi
kerättyjä henkilötietoja koneellisesti luettavassa muodossa siirtääksesi ne muulle
palveluntarjoajalle, jonka palveluja haluat esimerkiksi käyttää jatkossa.
3)
Oikeus poistaa tiedot eli oikeus tulla unohdetuksi. Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi
poistamista, ellet enää halua niiden käsittelyä, ja henkilötietojen
käsittelijältä puuttuu oikeutettu syy käyttää niitä.
4)
Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä. Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus
rajoittaa ja kieltää henkilötietojesi käsittelyä. Lisäksi sinulla
on oikeus painavasta syystä vastustaa tietojesi käyttöä, jos niitä käsitellään
oikeutetun edun perusteella.
5)
Oikeus oikaista tietoja. Sinulla on aina oikeus vaatia henkilötietojesi oikaisua tai
täydentämistä, jos ne ovat epätarkkoja ja niiden epätarkkuudella voi olla
vaikutus sinuun.
6)
Oikeus peruuttaa suostumus. Jos olet antanut suostumuksia henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on
aika oikeus peruuttaa suostumukset.
7.
Tietosuojakäytänteiden muutokset
Pidätämme oikeuden muuttaa tarvittaessa
edellä mainittuja tietosuojakäytänteitä, joten pyydämme sinua lukemaan ne
silloin tällöin uudelleen. Tärkeistä muutoksista ja uudistuksista tiedotamme
erikseen verkkosivuillamme. Muutokset tulevat voimaan heti, kun ne on julkaistu
verkkosivuillamme.
Henkilötietoja koskeviin kyselyihin
vastaamme 30 päivän kuluessa.
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen
käsittelystä, otathan yhteyttä meihin: info@koriks.ee.
Valvontaviranomainen on Viron
tietosuojavirasto (Andmekaitse Inspektsioon). Sinulla on myös oikeus jättää valitus Viron
tietosuojavirastolle: info@aki.ee.